Google 雲端硬碟中有一個試算表的功能,
想法很簡單,就列出每個帳戶最後交易日期和餘額。但做法卻沒想像中簡單,因為Google試算表並沒有直接抓到欄位中最後一個值的功能。於是先利用 MAXA(值_1, 值_2, ...值_30),抓交易日期中的最大值。但這個函數抓出來的值卻不是日期,而一串數字。所以再用 TO_DATE(數字),把抓出來的數字再轉換回日期,這樣就可以得到"最後動用日期"。
公式 =TO_DATE(MAXA('中國信託'!A3:A))
接下來怎麼去抓餘額呢?
其實它就有點像Microsoft Excel 的雲端版,
Excel 建立的文件,也可以由Google 試算表直接打開,
更可以將 Excel 的文件直接轉換成 Google 試算表的格式。
有了這麼好用的功能,當然就要拿來利用看看。
首先,我就把自已以前常用 Excel 來記錄銀行往來明細的習慣搬上Google。
如此,在公司或家裡就可隨時記錄每一筆開支。
但帳戶那麼多個,想要知道那個帳戶內還有多少錢就很麻煩了。
於是就想增加一個帳戶總覽的功能。
想法很簡單,就列出每個帳戶最後交易日期和餘額。但做法卻沒想像中簡單,因為Google試算表並沒有直接抓到欄位中最後一個值的功能。於是先利用 MAXA(值_1, 值_2, ...值_30),抓交易日期中的最大值。但這個函數抓出來的值卻不是日期,而一串數字。所以再用 TO_DATE(數字),把抓出來的數字再轉換回日期,這樣就可以得到"最後動用日期"。
公式 =TO_DATE(MAXA('中國信託'!A3:A))
接下來怎麼去抓餘額呢?
Google 試算表還有這麼一個公式
VLOOKUP(搜尋條件, 陣列, 索引, 排序順序)
搜尋條件 就帶入抓出來的"最後交易日期"
陣列 就是指搜尋的資料來源
索引 就是要輸出的值的位置
排序順序 一般用"true"就可以了
公式
=VLOOKUP(B3,'中國信託'!A:G,6,true)
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